Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tämä on Turun Steinerpäiväkoti Pikku Tammen asiakasrekisterin tietosuojaseloste. Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen. Ajan tasalla oleva tietosuojaseloste löytyy kotisivuiltamme www.turunsteinerpaivakoti.fi.
Rekisterin pitäjän tiedot
Yrityksen nimi
Turun Steiner-päiväkodin Tuki ry
Käyttönimi
Steinerpäiväkoti Pikku Tammi
Y-tunnus: 0730567-5
Yhteystiedot
Osoite: Ylioppilaskylä 20 B, 20540 TURKU
Sähköpostiosoite: info@turunsteinerpaivakoti.fi
Puhelinnumero: 040 504 8819, 040 504 0605
Vastuuhenkilö: Marjo Keskinen, Lto
Rekisteröidyt
Turun Steinerpäiväkoti Pikku Tammen asiakasrekisteriin kuuluvat aiemmat asiakkaat, olemassa olevat asiakkaat ja kotisivuilla olevalla lomakkeella ennakkoilmoittautuneet.
Rekistereiden pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste
Turun Steinerpäiväkoti Pikku Tammen asiakasrekisteri: Henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella tai sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
- Palvelun tuottaminen
- Sopimukseen ja laskutukseen liittyvät asiat
- Asiakassuhteen hoitaminen (ylläpito ja viestintä)
- Ajankohtaisista asioista tiedottaminen
- Toiminnan markkinointi
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Rekisteriin tallennetaan vain käyttötarkoituksen kannalta välttämättömät tiedot.
Tällaisia tietoja voivat olla:
- Lapsen henkilö-ja yhteystiedot
- Huoltajan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
- Ilmoittautumistiedot ja palvelutarve
- Palveluun liittyvät päivittäiset kirjaukset ja muut päivähoitotoiminnan järjestämisen edellyttämät tarpeelliset tiedot
- Asiakkaan itse tuottama sisältö (asiakaspalaute, varahakijat, ruokavaliot/allergiat, kuvauslupa jne.)
Henkilötietojen perusteena on asiakassuhde. Rekisterin tietolähteenä toimivat huoltajan itse antamat tiedot. Tietoja voidaan pyytää myös lapsen aiemmasta päivähoitopaikasta, niiltä osin kuin se on lapsen varhaiskasvatuksen tuottamisen kannalta välttämätöntä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen: info@turunsteinerpaivakoti.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallennetut henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen (ts. “oikeus tulla unohdetuksi”). Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot poistetuksi, kun ne eivät enää ole tarpeellisia niihin tarkoituksiin, joita varten ne alunperin kerättiin. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (6-10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista; lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaa säilytetään 10 vuotta hoitosuhteen päättymisen jälkeen. Lasten, jotka ovat syntyneet 8., 18. ja 28., kaikki asiakirjat säilytetään pysyvästi.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsiteltäessä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään suoraan kotisivuillamme olevan verkkolomakkeen ja/tai asiakkaaksi ilmoittautumisen yhteydessä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Turun Steiner-päiväkodin Tuki ry:n ulkopuolelle. Viestinnän tai palvelun toteuttamiseksi tietoja luovutetaan luotettaville palveluntarjoajille tietojen käsittelyä varten. Yritys on varmistanut, että kaikki tietoja käsittelevät palvelun tarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille, kuten kirjanpitäjälle ja tilintarkastajalle siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä. Tietoja voidaan luovuttaa lain sallimassa laajuudessa esim. verottajalle tai toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön toteuttamiseksi.
Pyrimme pitämään kaikki tiedot EU:n sisällä. Palveluntarjoajan palvelut, kuten esimerkiksi pilvipalvelu tai kotisivun palvelimet, joille tietoja tallennetaan, voivat kuitenkin sijaita myös muualla kuin EU:ssa.
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Kirjanpitoon liittyvät dokumentit säilytetään lakisääteisen ajan (6-10 vuotta).
Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin varmistamme, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Turun Steiner-päiväkodin Tuki ry ei käytä kerättyjä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Kuinka suojelemme henkilötietojasi
Ulkopuolisten pääsy manuaaliseen aineistoon on estetty asianmukaisesti. Käytämme asianmukaisia teknisiä tietoturvakeinoja pitääksemme tietosi turvassa järjestelmissämme. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien ja salaustekniikoiden käyttö, kulunvalvonta sekä tietojen käsittelyyn liittyvien palveluntarjoajien huolellinen valinta. Yrityksen käyttämät laitteet on suojattu ajantasaisella virus- ja haittaohjelmistojen torjuntaan tarkoitetulla ohjelmistolla sekä salasanoin, sormenjälkitunnistimella tai numerokoodein.
Tietosuojaselosteen muuttaminen ja päivittäminen
Tietosuojaseloste voi muuttua esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai palveluidemme kehittyessä. Ajantasaisen tietosuojaselosteen löydät sivustoltamme.
Evästeet
Sivustolla käytetään ainoastaan sivujen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Emme käytä evästeitä sivun käyttäjädatan keräämiseksi, kävijämäärien seuraamiseksi, tai mainonnan kohdentamiseksi.